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攻错他山成功之石 驱动数码转型之路
数码转型浪潮席卷全球产业,台湾做为全球产业链重要环节,更需严肃看待此一议题,2017年全球顶尖顾问公司麦肯锡就对台湾发出警讯,在该公司的一份报告指出,数码转型是台湾企业的当务之急,若有延迟恐将危及经济发展。
然而对多数业者而言,“数码化”一词容易理解,但“转型”概念就不免模糊。转型的定义是什么?如何才算转型成功?企业如何以有限资源顺利转型?这些问题都让台湾企业主产生困惑。
DDP理论 数码转型的基础对于上述困惑,业者可从已然踏上转型之路且顺利完成目标的台湾企业取经,综观这些企业的转型过程,可以发现“以终为始”思维是转型成功的最大共通点,而这也与近年哥伦比亚商学院教授Rita McGrath与Techtonic.io执行长Ryan McManus联手提出的“发现驱动型规划(Discovery-driven Planning ,DDP)”理论相符。
DDP的作法类似逆向工程,企业先厘清需求所在,找出问题后,再透过数码科技解决。不过在此过程中,企业主必须先了解数码化、数码优化与数码转型三者的定义,才能循序渐进完成目标。
三阶段转型 创造企业全新价值数码化是数码优化与数码转型的基础。过去企业主要靠人工方式营运,资料以纸本记录、技术则靠口耳相传,这些方式的储存不易,更不用说延伸数据价值,因此透过信息系统,让数据方能被累积、管理、应用。
数码转型的第二步是数码优化。数码优化是透过前面创建起的数码化平台调整企业流程,让流程动线最优化,进而减少无谓成本支出、提升企业运作效率、确保产品与服务品质。对多数台湾企业来说,数码优化是提升企业竞争力与存活概率的要素,先站稳脚步后,就可以紧接著改变商业模式,启动数码转型。
数码转型是企业永续生存的必要作为。在商业环境中,没有蓝海市场,只有蓝海策略,企业必须持续求新求变,既有的商业模式出现瓶颈之前,就必须盘点手上资源,并找出潜力新商机,进而调整内部结构,创造出全新价值。
那麽,如何衡量企业数码转型呢?根据企业转型的内涵及方向,资策会认为可以从组织的“营运卓越”、完善的“顾客体验”及“商业模式再造”这三个构面来衡量。这三个构面与前述的三阶段结合,可以得到“数码化”是数码转型的入门砖;而运用数码科技来强化企业的“营运卓越”、提升客户的“顾客体验”,则属于“数码优化”阶段;唯有以数码科技大幅改变企业价值,创造出新的策略与行动,表现于突破的“商业模式”,才是真正成功的数码转型。
四大进程 让企业逐步转型成功在确认数码转型的三大阶段目标后,就可开始著手制定转型的进程目标。从DDP理论中,可以归纳出四大进程,第一步找出痛点与可能机会,解决痛点的做法类似锁链理论,企业的竞争强度取决于最弱一环,逐次解决最弱环节后,竞争力就可逐步提升。至于可能机会则是探索市场潜力商机并开始布局,此进程也可提醒管理阶层,科技是手段而非目的,避免产生相关迷思。
第二步则是将上述问题转化为专案,并设定目标与时程。这部分须兼顾挑战性与可行性,目标除了值得挑战且有实质意义外,还要考量企业内部的执行能力,避免因过于宏大导致转型失败。
第三步是为商业模式打造出全新的竞合关系,例如UBER的竞争对手不仅是的士,共享自行车、捷运甚至高铁都是其一,而这些业者除了带来威胁外,也可以携手合作。像是与高铁合作,将UBER叫车服务纳入高铁票务系统,乘客出站后,UBER车辆即可立即接续,载送到目的地。
第四步则是勇于面对失败,将失败经验转为正向。而这正是数码转型的重要一步。
在设定上述四大进程目标的同时,企业管理阶层的也要调整心态,首先是了解数码转型没有终极目标,市场不断变动,企业也要快速因应,不断调整目标与策略;其次是体认转型有其风险,必须乐观看待失败,将失败经验化为下次转型的能量,让企业持续往正向发展。
台湾企业向来以韧性、弹性闻名于全球产业环境,创新早已内化为企业基因,在数码浪潮来袭之际,已有许多业者提前启动数码转型,接下来将介绍十五个成功转型案例,这些厂商所处的产业虽各自不同,但其转型过程对其他领域的企业仍极具参考价值,企业管理者可借此经验,创建属于自身的策略,顺利踏上数码转型之路。
图/经过数码转型的阵痛期,了解其重要性之后,就能品味转型后甜蜜的成果。
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